会议策划方案范本

  前言

    7月28日是XX公司的厂庆日，每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了 一股XX等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，XX等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是2005 年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始 逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公 司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也 影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离 子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广上将组织开展1— 2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。

一、活动目的：

1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；

2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；

3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

二、会议主题：

                 冬天，让我们感动上帝

                       ——XX摩托2011年半年营销工作会议

三、会议时间

    2011年7月27日——7月29日

四、会议地点

     君临大酒店

五、参加人员：

1、代理商总经理或操盘手：55人（含XXXX代理商10人）；

2、代理商财务主管：20人；

3、公司高层领导：15人；

4、销售公司：20人（含事务所总经理）；

5、工作人员：10人；

6、合计：120人。

六、会议内容：

（一）经销商会议

1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；

2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；

3、余X助理总结2005年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；

4、缪XX宣贯2005年XX摩托上市营销方案

5、温XX宣贯2005年下半年等离子推广策划方案

6、奚X宣贯2005年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）

7、分组讨论

（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会

1、销售公司总经理宣布2004年8月—2005年7月等离子销售先进的表彰决定。

2、董事长给先进颁奖

3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；

4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；

5、代理商现场订购等离子摩托车

6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

（三）参观XX公司产品展厅

（四）联欢晚会

七、日程及议程

日期
 内容
 时间
 议程
 负责人
 地点
 
7月27日全天
 报到
 全天
 分发房间及会议议程
 杨X
 君临大酒店大厅
 
18：30—20：00
 欢迎晚宴
 杨X
 二楼餐厅
 
7月28日上午
 半年营销工作会
 07：30—08：30
 早餐
 杨X
 二楼餐厅
 
09：00—09：05
 主持人串词，齐唱《XX之歌》
 主持人
 三楼庐山厅
 
09：05—10：35
 董事长致辞
 董事长
 三楼庐山厅
 
10：35—10：45
 休息
 
 三楼庐山厅
 
10：45—11：30
 上半年营销工作总结及下半年营销工作规划（包括下半年营销推广大纲和各种政策）
 余X
 三楼庐山厅
 
11：30—12：00
 一车一票财务知识培训
 赵XX
 三楼庐山厅
 
12：00—14：00
 午餐及午休（自助餐）
 杨X
 三楼庐山厅
 
7月28日下午
 等离子产品订购
 14：00—14：40
 宣贯2005年XXXX摩托车上市营销方案
 缪XX
 三楼庐山厅
 
14：40—15：20
 介绍等离子摩托车新车型，通报等离子摩托质量整改的情况
 张X
 三楼庐山厅
 
15：20—16：00
 宣贯2005年下半年等离子推广策划方案
 温XX
 三楼庐山厅
 
16：00—16：15
 休息
 
 三楼庐山厅
 
16：15—16：20
 宣布现场订购等离子摩托车的规则
 余X
 三楼庐山厅
 
16：20—16：35
 代理商现场订购等离子摩托车
 代理商
 三楼庐山厅
 
16：35—16：40
 公布订购优胜的代理商
 主持人
 三楼庐山厅
 
16：40—16：45
 给订购优胜代理商颁奖
 董事长
 三楼庐山厅
 
16：45—17：00
 董事长与订购优胜者前5名代理商签协议
 董事长
 三楼庐山厅
 
17：00—18：00
 董事长总结发言
 董事长
 三楼庐山厅
 
18：30—21：00
 2005，XX等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会
 杨X
 一楼多功能会议厅
 
7月29日
 代理商面谈及签协议
 全天
 
 董事长
 公司
 
7月30日
 退房、返程
 全天
 
 杨X
 公司
 

八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额：

    对2004年8月—2005年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：

1、XX等离子摩托车销售先进奖：3名（第一名奖励8万元，第二名奖励6万元，第三名奖励5万元，奖品为XXXX摩托）；

2、XX等离子摩托车推广先进奖：1名（奖励5万元，奖品为XXXX摩托）

3、XX等离子摩托车网络建设先进奖：1名（奖励5万元，奖品为XXXX摩托）

4、XX等离子摩托车销售比率先进奖：1名（奖励5万元，奖品为XXXX摩托）

  共奖励6名，奖励金额约：34万元

九、 现场订购优胜奖项设置及奖励金额：

    对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：

第一名：奖励现金4888元

第二名：奖励现金3888元

第三名：奖励现金2888元

第四名：奖励现金1888元

第五名：奖励现金888元

合计：14440元

十、会场布置

1、签到台（1个）：

布置在酒店门口

2、指示牌（3个）：

酒店提供（其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口）

3、会议室桌椅摆放：

大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个；

讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个

4、会议室背景喷绘：

                  冬天，让我们感动上帝

                       ——XX摩托2005年半年营销工作会议

5、会议室宣传横幅：

左：

右：

6、宣传展板：若干

   布置在大厅和会议室

十一、组织及分工：

（一）领导小组

组  长：余  X：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；

副组长：张  X：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组；

副组长：郑XX：负责活动策划、会场布置及会务工作。

成  员：缪XX、奚XX、温XX、范X、杨X、事务所总经理

（二）分组及工作职责

1、  策划布置组

组长：郑XX

成员：温XX、陈XX、欧XX、蒋XX

工作任务：

1）负责完成活动策划方案的拟写；

2）负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作（包括等离子摩托车形象店的布置）；

3）负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放；

4）负责奖牌的设计制作；

5）负责代理商礼品制作；

6）负责等离子推广手册设计印刷；

7）负责活动全程摄像、摄影和合影；

2、产品技术组

组长：张X

成员：周X、姚XX

工作任务：

1）负责将等离子新车型及XXXX摩托车配件准备齐全；

2）负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误；

3）负责将等离子新车型及XXXX摩托车运送到会议现场并摆放到位；

4）负责车辆现场的檫拭和清洁；

5）负责会议期间参展产品的管理；

6）展会结束后，负责将参展产品运回公司。

3、会务组：

组长：奚XX

成员：杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、事务所总经理

工作任务：

1）负责各种物资的采购和准备；

2）负责代理商邀请函（回执）准备、寄发；

3）负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排；

4）负责会议室安排；

5）负责代理商的接待和陪同；

6）负责参会人员接送；

7）负责各种资料的准备、装袋和发放；

8）负责对各工作组工作的协调、检查和考核；

十二、筹备工作计划

序号
 工作内容
 完成时间
 负责部门
 责任人
 
1
 代理商邀请函（回执）寄发完成
 7月20日
 会务组
 奚霞
 
2
 2011年下半年等离子推广策划方案制作幻灯片
 7月24日前
 策划布置组
 温荣华
 
3
 上半年营销工作总结及下半年营销工作规划制作幻灯片
 7月24日前
 会务组
 余波
 
4
 2011年XX-大林摩托上市营销方案制作幻灯片
 7月24日前
 会务组
 缪文斌
 
5
 “金保姆”推广方案（含售后服务政策）制作幻灯片和册子
 7月24日前
 会务组
 奚霞
 
6
 会议议程最后确定并打印
 7月25日前
 会务组
 奚霞
 
7
 所有幻灯片格式统一与确定
 7月25日前
 会务组
 奚霞
 
8
 资料打印装袋完成
 7月26日前
 会务组
 奚霞
 
9
 物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）
 7月26日
 会务组
 奚霞
 
10
 酒店联系落实
 7月15日
 会务组
 奚霞
 
11
 等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改后的产品前期准备
 7月24日
 产品技术组
 张滨
 
12
 等离子摩托车新车型和XX-大林两款车型生产、调试完成
 7月25日前
 产品技术组
 姚秉荣
 
13
 参展摩托车、两台等离子发动机及展台运送到酒店，并摆放到位擦拭干净
 7月27日下午6。00前
 产品技术组
 姚秉荣
 
14
 等离子推广手册设计制作完成
 7月26日
 策划布置组
 郑跃东
 
15
 展板设计制作完成
 7月26日
 策划布置组
 郑跃东
 
16
 表演队伍落实
 7月20日前
 策划布置组
 郑跃东
 
17
 合影照相单位落实
 7月24日前
 策划布置组
 郑跃东
 
18
 礼品制作到位
 7月26日前
 策划布置组
 郑跃东
 
19
 奖牌制作到位
 7月27日前
 策划布置组
 郑跃东
 
20
 酒店外围布置
 7月26日晚上
 策划布置组
 郑跃东
 
21
 会议室布置（包括等离子摩托车形象店样板的布置）
 7月27日全天
 策划布置组
 郑跃东
 
22
 晚会会场布置
 7月28日下午
 策划布置组
 郑跃东
 
23
 晚会节目彩排
 7月28日下午
 策划布置组
 郑跃东
 
24
 接站牌和车牌制作完成
 7月26日前
 策划布置组
 郑跃东
 
25
 会议用车的检查、准备
 7月26日前
 会务组
 赵刚
 
26
 代理商接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排）
 7月27日全天
 会务组
 奚霞
 
27
 代理商返程机票预订
 7月29日全天
 会务组
 奚霞
 
28
 参展摩托车运回公司
 7月29日上午12。00前
 产品技术组
 姚秉荣
 

十三、费用预算

1、房  费：49500元

330元/间×50间×3天=49500元

2、餐  费：60000元

1200元/桌×12桌×5餐=72000元

3、烟、酒水：15000元

4、会议室：8000元（租赁费含音响、话筒）

5、布置费：15000元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建）

6、晚会费用：5000元

7、代理商礼品及奖牌：14600元

8、现场订购奖金：14440元

9、不可预计费用：6460元

费用总计：200000元

十四、注意事项：

1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；

2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。

3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；         

4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；

 

编制：郑XX                      审核：                             批准：